¿Qué son las operaciones comerciales?

Las operaciones comerciales consisten en la compra y venta de productos en vez de servicios. Los comerciantes deben incluir algunas partidas nuevas en el balance general y en el estado de resultados.

Balance general:

● Inventarios, un activo

Estado de resultados:

● Ingresos por ventas (a menudo abreviado sólo como Ventas) 

● Costos de los bienes vendidos, un gasto

Estas partidas aparecen resaltadas en la figura 5-1 para Merchandising Co. Examinemos el ciclo operativo de una empresa comercial.

El ciclo operativo de una empresa comercial 

El ciclo operativo de un comerciante (véase la figura 5-2):

1. Empieza cuando la compañía compra el inventario a un proveedor. 

2. La compañía vende después el inventario a un cliente.

3. Finalmente, la compañía recibe el pago en efectivo de los clientes. 

Veamos ahora cómo las empresas contabilizan su inventario. Empezamos con los asientos de diario. Posteriormente hacemos el traspaso a las cuentas de mayor y, finalmente, preparamos los estados financieros

Sistemas de inventarios: Perpetuo y periódico 

Hay dos tipos principales de sistemas contables de inventarios:

● Sistema perpetuo 

● Sistema periódico 

El sistema de inventarios perpetuos mantiene un registro corriente del inventario y del costo de los bienes vendidos, es decir, el inventario se actualiza perpetuamente (de forma constante). Este sistema logra un mejor control sobre el inventario. Aun en un sistema perpetuo, la empresa debe contabilizar el inventario por lo menos una vez al año. El conteo físico capta las transacciones de inventarios que no son detectadas por el sistema electrónico (como aquellas mercancías mal colocadas, robadas o dañadas). El conteo establece la cantidad correcta de inventario final para los estados financieros y, también, sirve como una verificación de los registros perpetuos.

El sistema de inventarios periódicos se usa por lo general para bienes relativamente poco costosos. Una tienda de artículos de consumo básico, que en general no dispone de cajas registradoras con escáner óptico, no lleva un registro corriente de cada pieza de pan ni de cada llavero que vende. En cambio, el negocio cuenta su inventario en forma periódica para determinar las cantidades disponibles. Los restaurantes y las pequeñas tiendas al menudeo (detallistas) también usan el sistema periódico. El Apéndice 5B cubre el sistema periódico, el cual se está volviendo cada vez menos popular gracias al uso de las computadoras.

Sistema de inventarios perpetuos 

Un sistema de inventarios perpetuos moderno registra lo siguiente:

● Las unidades compradas 

● Las unidades vendidas 

● La cantidad de inventario disponible 

Los sistemas de inventarios y de compras están integrados con las cuentas por cobrar y con las ventas. Por ejemplo, las computadoras de la empresa Target usan códigos de barras para mantener los registros actualizados al minuto, y para mostrar el inventario actual en cualquier instante.

En un sistema perpetuo, la “caja registradora” de una tienda como Target es una terminal de computadora que registra las ventas y actualiza los registros del inventario. Los códigos de barras como el que se ilustra arriba se escanean usando rayo láser. El código de barras representa artículos del inventario y datos de costos que dan un seguimiento a cada artículo único del inventario. La mayoría de las empresas usan códigos de barras y cajas registradoras computarizadas, y ésa es la causa por la cual cubrimos el sistema de inventarios perpetuos.