Preparación de los estados financieros de una empresa comercial

La figura 5-8 muestra los estados financieros de Greg’s Groovy Tunes para 2011.


Estado de resultados El estado de resultados empieza con Ventas, Costos de los bienes vendidos y Utilidad bruta. Luego se presentan los gastos operativos, los cuales son aquellos (aparte de Costos de los bienes vendidos) que ocurren gracias a la principal línea de negocios de la entidad. Muchas compañías reportan gastos operativos con base en dos categorías:


● Los gastos por ventas son aquellos que se relacionan con la comercialización de los productos de la empresa: salarios por ventas, comisiones por ventas, publicidad, depreciación, renta de tienda, servicios generales sobre el edificio de la tienda, impuestos prediales sobre el edificio de la tienda y gastos por entregas.

● Los gastos generales incluyen a aquellos gastos que no están relacionados con la comercialización de los productos de la compañía: gastos de oficinas, como salarios de los ejecutivos y empleados de oficina; depreciación; renta, aparte de la renta de la tienda (por ejemplo, renta de la oficina administrativa); servicios generales, aparte de los de la tienda (por ejemplo, gastos generales sobre la oficina administrativa); e impuestos prediales sobre el edificio de las oficinas administrativas.


Utilidad bruta menos Gastos operativos es igual a Utilidad operativa o Utilidad proveniente de las operaciones. La utilidad operativa mide los resultados de las principales actividades continuas de la entidad (operaciones normales).


La última sección del estado de resultados de Greg’s Groovy Tunes es Otros ingresos y gastos. Esta categoría reporta los ingresos y los gastos que caen fuera de las principales operaciones de Greg’s Groovy Tunes. Algunos ejemplos incluyen los ingresos por intereses, los gastos por intereses, y las ganancias y pérdidas sobre la venta de activos de planta. Estos ejemplos no tienen nada que ver con las actividades “normales” de negocios de Greg’s Groovy Tunes consistentes en la venta de discos compactos. Como resultado, se clasifican como “otras” partidas.


La línea de fondo del estado de resultados es la utilidad neta:

Con frecuencia oímos hablar de la línea de fondo para referirnos a un resultado final. La línea de fondo es la utilidad neta del estado de resultados. 

Estado del capital contable del propietario Para una empresa comercial, el estado del capital contable del propietario se ve exactamente como el de una compañía de servicios.

Balance general Para una empresa comercial, el balance general es el mismo que para una compañía de servicios, excepto que los comerciantes tienen un activo circulante adicional, Inventarios. Las empresas de servicios no tienen inventarios.

Formatos del estado de resultados: de etapas múltiples y de una sola etapa

Como vimos en el capítulo 4, el balance general se presenta en dos formatos:

● El formato de reporte (los activos en la parte superior, y el capital contable del propietario en la parte inferior) 

● El formato de cuenta (los activos a la izquierda, y los pasivos y el capital contable del propietario a la derecha) También hay dos formatos para el estado de resultados: 

● El formato de etapas o pasos múltiples 

● El formato de una sola etapa o un solo paso El formato de etapas múltiples es más popular.  

Estado de resultados de etapas múltiples 

Un estado de resultados de etapas múltiples presenta varios subtotales de importancia. Además de la utilidad neta (la línea de fondo), también reporta los subtotales para la utilidad bruta y para la utilidad proveniente de las operaciones. Hasta este punto del capítulo, los estados de resultados que se han presentado son de etapas múltiples. El estado de resultados de etapas múltiples de Greg’s Groovy Tunes se muestra en la figura 5-8. 

Estado de resultados de una sola etapa

El estado de resultados de una sola etapa es el formato del estado de resultados que usted aprendió primero en el capítulo 1. Agrupa en forma conjunta todos los ingresos y todos los gastos, sin presentar otros subtotales. Muchas empresas usan este formato. El formato de una sola etapa distingue claramente los ingresos de los gastos, y funciona muy bien para las entidades públicas de servicios que no tienen que reportar utilidad bruta. La figura 5-9 de la página 291 muestra un estado de resultados de una sola etapa para Greg’s Groovy Tunes.