¿Por qué ajustamos las cuentas?


Al final del periodo, el contador prepara los estados financieros. El proceso del fin de periodo empieza con una balanza de comprobación. La figura 3-4 es la balanza de comprobación de Smart Touch Learning al 31 de mayo de 2010.




Esta balanza de comprobación no ajustada presenta los ingresos y los gastos de la agencia de aprendizaje electrónico para mayo. Sin embargo, estas cantidades están incompletas porque omiten varias transacciones de ingresos y de gastos. Ésa es la razón por la cual la balanza de comprobación está desajustada. Sin embargo, por lo común nos referimos a esto simplemente como balanza de comprobación, sin la frase “no ajustada”.


La contabilidad por devengado requiere de asientos de ajuste al final del periodo. Debemos tener saldos correctos para los estados financieros. Para saber por qué, considere la cuenta Suministros de la figura 3-4.


Smart Touch Learning utiliza suministros durante el mes, lo cual reduce los suministros disponibles y crea un gasto. Es un desperdicio de tiempo registrar el gasto por suministros cada vez que se emplean dichos suministros. Pero al final del mes, quizá ya se haya usado una parte de los $700 de Suministros sobre la balanza de comprobación no ajustada (figura 3-4). Por lo tanto, ¿cómo contabiliza Sheena Bright los gastos por suministros? Ella debe ajustar las cuentas al 31 de mayo.


Los asientos de ajuste asignan los ingresos al periodo en que se ganan y los gastos al periodo en el cual se incurren. Los asientos de ajuste también actualizan las cuentas de activos y de pasivos. Los ajustes son necesarios para medir dos cuestiones en forma adecuada: 


1. La utilidad (o pérdida) neta sobre el estado de resultados y 

2. Los activos y los pasivos en el balance general.


Este proceso del fin de periodo se denomina realización de ajustes o ajuste de los libros. Recuerde los siguientes tres hechos acerca de los asientos de ajuste: 


1. Los asientos de ajuste nunca implican efectivo. 


2. Los asientos de ajuste

a) Incrementan los ingresos obtenidos (abono a Ingresos), o bien, 

b) Incrementan un gasto (cargo a Gastos)


3. La palabra “devengado” significa que se debe registrar en el diario cualquier cantidad que se le indique. (Esto se explicará en un ejemplo que se presenta más adelante en el capítulo).




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