Características distintivas y organización de un negocio personal o propio

Hay varias características que distinguen a un negocio de este tipo de otros tipos de organizaciones de negocios. Éstas se describen a continuación con todo detalle.

Entidad separada de la personalidad del propietario sin vida permanente

Un negocio personal es una entidad de negocios que no se “crea” formalmente mediante un registro ante una oficina gubernamental. Se forma cuando un individuo decide emprender un negocio. Aunque no es una entidad distinta desde una perspectiva legal, se trata de una entidad que existe aparte de su propietario.

La participación en la propiedad de un negocio personal se reconoce en la cuenta de capital del propietario. Ésta se incluye en los libros de la entidad como NOMBRE DEL PROPIETARIO, CAPITAL. De este modo, por ejemplo, la cuenta de capital de Greg Moore en los registros contables de Greg’s Groovy Tunes se presentaría como Greg Moore, Capital. La vida del negocio personal está limitada, ya sea por la decisión misma del propietario o por su muerte, lo que suceda primero. Asimismo, en un negocio personal no existe la transferencia de la propiedad.

Responsabilidad ilimitada del propietario 

El propietario de un negocio personal tiene una responsabilidad ilimitada por las deudas del negocio. En una sociedad, los socios generales tienen la misma responsabilidad; no obstante, los accionistas de las corporaciones tienen una responsabilidad limitada. Esta característica de responsabilidad hace que el tener un negocio propio sea muy poco atractivo, a causa del temor real del propietario de perder la totalidad de su patrimonio personal debido a un fracaso del negocio.

Unificación de la propiedad y de la administración 

Los propietarios también administran el negocio. Esta unificación entre los propietarios y la administración definitivamente es benéfica para el negocio y para su dueño único, porque sus metas son las mismas.

Obligaciones fiscales del negocio 

Los negocios personales o propios no son entidades gravables en forma separada. El ingreso fluye directamente desde el negocio hasta el propietario único. El propietario paga impuestos sobre el ingreso del negocio en su declaración personal de impuestos. Adicionalmente, el propietario debe pagar el impuesto de auto-empleo, el cual aplica de manera obligatoria en Estados Unidos (tanto las porciones del empleado como las del empleador, lo cual se expone en el capítulo 10).

Regulaciones gubernamentales 

Las regulaciones del gobierno representan una ventaja para un negocio propio. No hay accionistas a quienes se deba notificar ni estatutos de incorporación que haya que acatar. Las decisiones se toman fácilmente por el mismo propietario/administrador.

Organización de una corporación  

La creación de una corporación es diferente de un negocio propio. Empieza cuando sus organizadores, llamados incorporadores o más comúnmente, socios, obtienen una escritura constitutiva del Estado. La escritura constitutiva incluye la autorización para que la corporación emita cierto número de acciones del capital, las cuales representan la propiedad en la corporación. Los socios pagan honorarios, firman la escritura constitutiva y presentan los documentos requeridos ante el gobierno. Una vez que se emite la primera acción del capital, la corporación empieza a existir. Los socios acatan un conjunto de estatutos, los cuales actúan como una constitución que rige la corporación.

El control supremo de la corporación descansa en los accionistas quienes, en general, reciben un voto por cada acción del capital que posean. Los accionistas eligen a los miembros de la junta directiva (consejo de administración), que establece las políticas para la corporación y nombra a los funcionarios. La junta directiva elige a un presidente, quien suele ser la persona más poderosa de la corporación. La junta directiva también designa a un director general, el cual administra las operaciones cotidianas. La mayoría de las corporaciones también tienen varios directores a cargo de ventas, operaciones, contabilidad y finanzas, así como otras áreas de importancia fundamental. La figura 1-5 muestra la estructura de la autoridad en una corporación.